院属各单位、机关各部门：
根据【胜职院发2013-22号】《关于印发＜山东胜利职业学院组织机构调整方案＞的通知》，为了维护学院CMIS的用户信息，修正学院的合同审批流程，报学院领导同意，要求重新上报各单位的合同经办人和部门合同审批人相关信息，近期安排专题培训。
同时，按照上级文件要求，结合学院实际，对学院的合同管理信息系统运行工作提出以下要求：
1、CMIS 用户账号管理：各级CMIS 用户不得将本人帐号交由他人进行业务操作，如有违反，责任自负。确需委托他人办理的，应通过CMIS中的“办公代理”进行操作。
2、学院各级CMIS 用户应认真执行各项管理制度和规范，对于任意或编造录入虚假合同相关信息及因疏忽大意、工作失误造成创建或维护合同信息有误的，一经发现，予以警告，给学院及油田造成损失的，追究相关责任。
CMIS用户信息表（格式）
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单位/部门
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姓名
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固定电话
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手机
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中石化邮箱
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角色
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合同审批人
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合同经办人
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合同经办人
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请于6月9日前将CMIS用户信息表发到邮箱：gaozhixi.slyt@sinopec.com,
联系电话：8521664，高志希
山东胜利职业学院经营管理部
2013年6月6日
0605-关于重新上报合同经办人和部门合同审批人信息的通知.doc
